На сегодняшний день существуют бумажный и электронный документообороты. 10 лет назад первому еще не было полноценных альтернатив, поэтому все знают, что это такое. Но и проблемы известны: надо думать, как доставить бумаги, где их хранить. Ситуация, когда партнеры звонят и просят срочно подписать и отправить документ, тоже многим знакома. Чтобы избавить себя от подобных сложностей, и стоит освоить СБИС ЭДО.
Содержание
Преимущества электронного документооборота
У бумажного документооборота хватает минусов:
- Нужно хранить бумаги за последние 5 лет, а это требует наличия помещения. А если с ним что-то случится, документы будут утрачены. Ведь никто не хранит договор в нескольких экземплярах в разных местах, чтобы не потерять в случае пожара.
- Приходится тратиться на распечатки, принтеры, пересылки.
Альтернативой станет электронный документооборот, обладающий рядом преимуществ. Например, вы можете проверить контрагентов, если закажете подключение к системе комплексного анализа: подробнее на https://it-nw.ru/produkty/proverka-kontragentov/. А в случае пожаров или других катастроф волноваться о сохранности документов не придется.
Отзывы о СБИС ЭДО
Многие клиенты, пользующиеся документооборотом СБИС ЭДО, отмечают следующие преимущества:
- Это отличный способ сэкономить свои деньги и время, а также ресурсы планеты.
- Приветливые менеджеры всегда помогут, если возникнут вопросы. Техническая поддержка работает круглосуточно.
- Удобство и простота решений позволяют быстро освоить новые технологии. Есть удобные фильтры, благодаря которым вы легко просмотрите документы.
Компания предлагает целый ряд продуктов (например, https://it-nw.ru/produkty/avtomatizaciya-restoranov-kafe-stolovyx/), которые облегчат вам работу. Интеграция происходит буквально за несколько часов.
Дополнительные преимущества ЭДО: на что обратить внимание
ЭДО повсеместно используются в бизнесе, особенно если компании работают на НДС. Такая система незаменима, когда владелец хочет повысить безопасность предприятия. Ведь использование ЭДО подразумевает, что вы подписываете документ усиленной электронной подписью. Затем он направляется контрагенту, повторяющему действие. После этого документ считается согласованным между вами. Заявить, будто он ничего не подписывал, контрагент уже не сможет.
Плюс в том, что усиленная электронная подпись блокирует документ от правок. Правда, есть особенность: если у вашего контрагента тот же оператор, то вы без проблем будете меняться документами. Но если у него другой оператор, придется использовать услуги роуминга. Поэтому узнавайте, будет ли взиматься за них дополнительная плата. Также роуминг уменьшает скорость обмена документами.
