Производственная организация в перевозках для собственных нужд использует грузовое транспортное средство (далее — ТС, автомобиль), находящееся в ее собственности.
Выяснилось, что водитель — работник организации, перевозя готовую продукцию на склады по Беларуси, израсходовал топливо сверх нормы.
Рассмотрим, как компенсировать причиненный им ущерб, размер которого меньше трех среднемесячных заработков водителя.
Несколько слов о расходе топлива
Чтобы отследить, экономично ли расходуется топливо, сравнивают его фактический расход с рассчитанной нормой. А устанавливая последнюю, используют линейные обязательные нормы, утвержденные Минтрансом . Они зависят от марки
и модели ТС.
Обратите внимание!
Если обязательных норм нет, например при эксплуатации автомобиля новой модели, прибегают к временным нормам .
Обязательные нормы корректируют. Чаще всего их повышают. На практике это делают, если ТС эксплуатируется, например:— при температуре ниже 0 °C;— в условиях снежных заносов, сильных снегопадов, гололедицы;
— в городах с определенной численностью населения.
При эксплуатации ТС на асфальтированных и цементобетонных дорогах вне населенных пунктов (далее — трасса) нормы понижают .
Соответствующие понижения и (или) повышения устанавливает приказом руководитель организации . Предельные значения повышений (понижений) определены законодательством .
Норму расхода с учетом повышения (понижения) обычно называют расчетной.
Пример определения расчетной нормы расхода топлива
Для перевозки своей продукции организация использует Ford Transit 350 2,4D (55 kW). Линейная норма расхода дизельного топлива для данного ТС — 9,5 л/100 км. Учет транспортной работы в тонно-километрах не ведется.
Приказом установлено понижение для перевозок по трассе в размере 12% и повышение за перевозку грузов на 5%.
Расчетная норма составит :
— для перевозки груза по трассе — 8,8 л/100 км (9,5 л/100 км + 9,5 л/100 км x 5% —9,5 л/100 км x 12%);— при возвращении порожнего автомобиля — 8,4 л/100 км (9,5 л/100 км —
9,5 л/100 км x 12%).
В некоторых случаях к расчетной норме прибавляется дополнительный расход топлива (например, если эксплуатируется ТС с прицепом). Его предельные размеры установлены законодательством .
Алгоритм привлечения к матответственности
Шаг 1.Фиксируем пережог топлива и определяем размер ущерба
Как правило, фактический расход топлива вычисляют следующим образом:
Количество топлива в баке можно определить:— зная его объем. Вместимость топливного бака автомобиля указывается в техдокументации к нему. От этой величины отнимают количество топлива, поместившегося при заправке автомобиля до полного бака;
— используя специальные приборы (например, топливомеры, метроштоки и т.д.).
Как правило, результат расходования топлива определяют в конце каждого месяца. Это может быть экономия топлива или его перерасход — пережог. Документальным основанием для выявления пережога выступает акт снятия остатков , а также документы, подтверждающие использование топлива.
Это путевые листы, накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов (ГСМ) или карточки учета расхода топлива, иные документы, которые содержат сведения о работе водителя и автомобиля или используются для оперативного и бухгалтерского учета топлива.
Содержание
- 1 Образец служебного записки на бензин
- 2 Приказ об утверждении норм расхода топлива. Как составить акт на списание гсм
- 3 Образец распоряжения Особенности учёта
- 4 Законодательное обоснование
- 5 Служебная Записка об Изменении Нормы Расхода Топлива
- 6 Служебная записка о перерасходе топлива образец
- 7 Порядок оформления – Как определить лимиты
- 8 Приказ на лимит гсм образец Особенности расчета
- 9 Основания отказа в компенсации расходов
- 10 Образец служебной записки на компенсацию затрат
- 11 Нормативы расходования автомобильного топлива : Как определить лимиты
- 12 You are here – Как составить акт на списание гсм
Образец служебного записки на бензин
В любом случае с политикой учёта и списания ГСМ стоит определиться заранее, так как эти процедуры являются текущими и будут периодически повторяться. на 100 тонно-километров транспортной работы грузового автомобиля учитывает дополнительный к базовой норме расход топлива при движении автомобиля с грузом, автопоезда с прицепом или полуприцепом без груза и с грузом.
Приказ об утверждении норм расхода топлива. Как составить акт на списание гсм
Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается. Цели, на которые потрачены деньги Подробно описываются обстоятельства совершения трат, например, на обучение или на медкомиссию, с указанием точных дат и сроков прибытия и отбытия.
Причины, приводящие к применению коэффициентов корректировок норм расхода топлива Повышение норм расхода (п. 3.1 Норм № 43) Понижение норм расхода (п. 3.2 Норм № 43) 1 2 Работа в холодное время года.Работа в горной местности и/или на маршрутах с холмистым рельефом.Работа на дорогах со сложным планом.Работа в городских условиях.Работа с частыми остановками.Работа, которая требует снижения скорости.Работа в карьерах, езда по полям, на лесных или степных участках.Работа в сверхтяжелых дорожных условиях.Эксплуатация новых автомобилей и двигателей.Поездка на автомобиле с длительным сроком эксплуатации.Почасовая работа грузовых авто.Учебная езда.Необходимость поддержания комфортных температурных условий в салоне.Езда на дорогах общего пользования за пределами города и на дорогах, проходящих через населенные пункты.Использование специальных транспортных средств, оборудованных специальной звуковой сигнализацией, для выполнения неотложных служебных заданий Работа за пределами населенных пунктов на дорогах общего пользования.Эксплуатация городских автобусов в режиме «на заказ» или с другой целью, но не на постоянных маршрутах.Решение руководства предприятия Образец распоряжения Особенности учёта
Перерасход топлива какие есть варианты списания – можно ли списывать ГСМ по факту?
Оплата затрат на ГСМ и компенсация других расходов, понесенных в ходе эксплуатации собственного автомобиля в рабочих целях, производится на основании поданной служебной записки на имя руководителя. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.Образец приказа об установлении норм расхода топлива на 2022 год в 2022 году
В результате простоев на холостом ходу возрастает неучтённый остаток топлива, который машинисты, обладающие базовыми знаниями математики, умело высчитывают и сливают. Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.
- базовая линейная норма на пробег автомобиля;
- норма на выполнение транспортной работы;
- норма на тонну снаряженной массы;
- норма на одну поездку с грузом;
- норма на пробег при выполнении специальной работы;
- норма на работу спецоборудования, установленного на автомобилях;
- базовая норма на работу автономного (независимого) обогревателя.
Как составить акт на списание ГСМ • Единственный способ взыскать с водителя перерасход ГСМ это возложить на сотрудника полную материальную ответственность.Законодательное обоснование
Стасову Начальнику отдела кадровС.В. КлимовойПричины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.И.
Служебная Записка об Изменении Нормы Расхода Топлива
Для удобного взаимодействия с нашим сайтом, предлагаем вам воспользоваться современными браузерами.
Почему нужно поменять браузер.
Ваш браузер не просто старый, а устаревший. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы ниже в несколько раз!
http://www.gb.by/url/457426
Дата публикации: 16 мартa 2021Расходы топлива на работу автомобилей: бухгалтерский и налоговый учет
Галина Сафонова, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»
Отражение в налоговом учете стоимости использованных механическими транспортными средствами горюче-смазочных материалов (ГСМ) в 2019 г. превратилось
в настоящую проблему. В 2021 г. в решении этого вопроса наступили перемены.Чем же нужно руководствоваться бухгалтеру при отражении ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете? Ответ – в предлагаемой статье.
Как отразить списание ГСМ в бухгалтерском учете
Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Минтранса Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (с учетом последних изменений от 27.06.2011 № 41) (далее – Инструкция № 141)
Установлен порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования.
При эксплуатации автомобилей, используемых для выполнения международных автомобильных перевозок, норма расхода топлива устанавливается руководителями организаций (п. 2).
Инструкцией определен порядок повышения (понижения) норм расхода топлива, который утверждается приказом руководителя организации.
Руководитель организации вправе понижать нормы расхода топлива, установленные Минтрансом Республики Беларусь (п. 6).
Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (с учетом последних изменений от 30.04.2012 № 26)
К запасам относятся в т.ч. ГСМ |*|. Бухгалтерский учет ГСМ организации ведут на счете 10 «Материалы» по видам ГСМ, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом могут быть открыты следующие субсчета: «Топливо на складах», «Топливо в баках транспортных средств».
Основанием для записей по кредиту субсчета «Топливо на складах» являются ведомость учета выдачи ГСМ, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная (п. 77).
Данные о наличии остатка ГСМ в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков (п. 66).
Стоимость ГСМ, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10, субсчет «Топливо в баках транспортных средств», в зависимости от направления их использования.
Основанием для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчетный период (п. 83).
При осуществлении транспортной деятельности автомобильные перевозки выполняются без оформления путевых листов (подп. 4.5 п. 4).
Служебная записка о перерасходе топлива образец
Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. 2018 159-З , которым определено, что к нормируемым затратам относятся затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством.
Порядок оформления – Как определить лимиты
Если командировка совершена на личном автомобиле сотрудника, то от него нужно потребовать служебную записку в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки. В первых двух случаях для получения денежных средств работник должен предоставлять подтверждающие документы чеки с автозаправочных станций, квитанции о прохождении техосмотра, путевые листы и т.
Приказ на лимит гсм образец Особенности расчета
Служебная записка о компенсации расходов: образец на такси, на бензин, на проезд, на мобильную связь, на обучение, на почту, на медкомиссию, на приобретение товара, на ремонт автомобиля, по командировке
Таким образом, даже действие гражданина, направленное на извлечение пользы для организации, но в нарушение локальных актов, не обязывает руководство выплачивать компенсацию понесенных расходов. Нередко бывает, что для повседневной деятельности компании своего парка автотранспорта хватает, но приходится нанимать автотехнику для отдельных нужд.Основания отказа в компенсации расходов
В некоторых случаях работник может получить отказ в компенсации затрат:
- расходы были понесены без согласия или ведома работодателя;
- документы, подтверждающие расходы оформлены ненадлежащим образом, сомнение вызывает их достоверность (отсутствие реквизитов, позволяющих доказать произведение расходов в интересах организации-работодателя, отсутствие подписи руководителя, их утверждающей);
- приложенные к записке бумаги не доказывают факт совершения расходов в производственных целях;
- условиями трудового договора не предусмотрена возможность производить выплаты работнику, понесшему издержки в служебных целях.
Таким образом, даже действие гражданина, направленное на извлечение пользы для организации, но в нарушение локальных актов, не обязывает руководство выплачивать компенсацию понесенных расходов.
Образец служебной записки на компенсацию затрат
К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Основанием для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчетный период п.
Нормативы расходования автомобильного топлива : Как определить лимиты
В текстовой части указывается слово приказываю , а затем отображается перечень операций, которые приказаны рассчитать объемы, согласно факту измерения, применять в случае поломки определенные нормы, производить ремонтные работы в указанные сроки, обеспечить контроль расходования ГСМ в пределах нормативов. Если работа носит удаленный характер и связана с осуществлением телефонных звонков, то работодатель обязан компенсировать расходы на телефон и на мобильную связь;.
Пункты документа Что содержат Преамбула Кому адресована Сверху в правом углу прописывается наименование организации, фамилия, имя и отчество руководителя, к которому обращается работник. От кого ФИО и должность лица, составившего прошение. Основной текст Название документа На странице посередине прописывается фраза «Служебная записка» с указанием подвида: о компенсации расходов. Номер и дата регистрации Могут быть указаны после названия или слева в углу страницы. Цели, на которые потрачены деньги Подробно описываются обстоятельства совершения трат, например, на обучение или на медкомиссию, с указанием точных дат и сроков прибытия и отбытия. Сумма возмещения Прописывается точная сумма, подлежащая компенсации, которая устанавливается в ходе переговоров или фиксируется в трудовом договоре/доп. соглашении к нему. Заключение Данные работника Фамилия, имя и отчество с расшифровкой, должность и подпись заявителя. You are here – Как составить акт на списание гсм
Компенсация ГСМ сотруднику: порядок возмещения расходов
Нередко бывает, что для повседневной деятельности компании своего парка автотранспорта хватает, но приходится нанимать автотехнику для отдельных нужд. Инфо Если фактический расход не превышает норму, то в состав расходов предприятия спокойно попадает вся стоимость фактически израсходованного топлива.Составить пояснительную записку о перерасходе топлива — Юрист Авилин
Впрочем, даже если организации удастся учесть все условия и математически точно рассчитать норму расхода, никто не даст гарантии, что она будет соответствовать реальности. Для юридически правильного оформления учета денежных средств, выданных ответственному лицу, должны быть грамотно сформированы следующие документальные акты.
- Имущество используется в интересах работодателя.
- Работодатель согласен или поставлен в известность.
